כפטריות אחרי הגשם

מכירים את זה שאתם בהתלהבות מהאוטו החדש או מהחולצה המהממת שהרגע קניתם? שאתם בטוחים שאתם היחידים עם אותה ייחודיות על הכביש? ואז, הם צצים. כפטריות אחרי הגשם. במעברי חצייה, בחניון של הקניון ואפילו אצל השכן ממול.

איך לא שמתי לב לזה עד היום, אתה שואל את עצמך.

אתה לא טועה, זה תמיד היה שם - פשוט עכשיו, זה במודעות שלך, ומה שבמודעות שלך - בולט מעל כל השאר.

הסיבה שתופעה זו קיימת, היא שיש לנו מערכת במוח שנקראת RAS - Reticular Activating System (סרטון שמסביר כיצד פועלת המערכת).

בקצרה, תפקיד המערכת  הוא להיות פילטר לכל הDATA שקיים בעולם: קולות, טעמים, צבעים ועוד. למעשה, בכל שנייה נתונה אנו יכולים לספוג 2 מיליון פרטי מידע אותם המערכת ממפה ואז בוחרת במה להתמקד/להעלות למודעות על פי ההעדפות האישיות שלנו, או יותר נכון- של המוח שלנו. 

מה שאנו מודעים אליו פשוט יבלוט מעל הכל. זה תמיד היה שם, פשוט המוח שלנו לא דחף את המידע קדימה.

אם ניקח אותי לדוגמא - יש לי אהבה עזה לכתום, לכן כל פריט כתום בכל מקום יקפוץ לי ישר בעין, כי המוח שלי רגיל שאני מתמקד בצבע הספציפי הזה.

איך כל זה קשור לניהול זמן וביצוע משימות?

בעקבות הג'ולט   'Time Management Using 'Chunking Strategyy' שהועבר על ידי הג׳ולטרית Marta-Edith Hernandez החלטתי שהזמן שלי שווה. שמגיע לו שיתייחסו אליו כראוי.  אני חושב שהבנתי כמה דברים, והרגשתי צורך לשתף אתכם. 

בשביל לגרום לדברים לקרות, אנחנו חייבים לשנות את מה שאתם מתמקדים עליו.

בואו נסתכל רגע על איך רשימות ה to do list שלנו בנויות. הריי כולנו ניסינו להכין רשימה כזאת לפחות פעם אחת בחיינו ואולי אפילו תזדהו איתי כשאגיד, שהבעיה עם הרשימות הסטנדרטיות האלה היא שהן מלאה במטלות, משימות, ודברים שלא כזה בא לנו לעשות. ואז, כשאנו נתקלים בהן, אנו מסיטים את המבט ודוחים את הקץ.

כשאנחנו לא רואים את המטרה, אנחנו מתעסקים במשימות שלא רלוונטיות לתוצאות שאנחנו רוצים להשיג.

מה אני מציע? 
שיטה לניהול שנקראת RPM ופותחה על ידי Anthony Robbins. הבסיס שלה הוא שינוי המיקוד שלנו לכיוון ה-'למה?',במקום ה-'איך?'. במקום לחשוב על מטלות ורשימות, חושבים על תוצאה שאנחנו רוצים להשיג, מגדירים למה אנו כל כך רוצים בהגשמתה ומשם יוצאים להגדרת אבני הדרך שיביאו אותנו לשם.

באמצעות שינוי החשיבה שלנו על המטלות שאנחנו מבצעים - אנחנו הופכים את המוח לממוקד תוצאה, וככל שנוסיף לזה יותר רגש - כך זה יהיה מדויק יותר. כי אם תרצו או לא, אנחנו ייצור אנושי מלא רגשות.

אז לפני הכל, צריך לרכז את כל הדברים שאנו רוצים לעשות -->

שלב ראשון - Capture - נאגד את כל המשימות שלנו במקום אחד. 

שלב שני - Create a plan - ניקח את כל המשימות שאספנו בשלב הקודם ונחלק אותם לפי קטגוריות (פיננסי, קריירה, יחסים, פיתוח אישי, ספורט ובריאות ועוד).

שלב שלישי- פה קורה הקסם. ניקח כל קטגוריה ונשאל את השאלות הקשות על פי שלושת החלקים הבאים:

1. תוצאה Results/outcome -  "מה אני באמת רוצה?" לעומת - "מה אני חייב לעשות?"
 שפה מייצרת תשוקה ומעצבת את הרגשות שלך. ככל שתהייה שקוף עם התוצאה שאתה רוצה להגיע אלייה, ככה הדרך תהייה לך ברורה.

2. מטרה - תכלית - יעד-  Purpose / Why ?-  למה אתה רוצה לעשות את זה ? 

3. פעולות - Actions ? כל פעולה שצריכה לקרות, כדי להגיע לתוצאה- זה הACTION ITEMS. כשאתה יודע מה אתה רוצה להשיג, קל לך לבנות את הצעדים.

ברגע שאנחנו רואים את המטרה, קל לנו לראות את הפעולות הנדרשות, את הגשרים שאנחנו צריכים לעבור, את המכשולים ואת מה שחשוב לנו באמת.

לסיכום, ישנן מספר דרכים לביצוע השיטה - וכן, זה דורש תרגול (והמון!). לפעמים להכין את הרשימה ייקח לכם יותר מאשר הפעולות עצמן, אבל זה שריר שצריך לאמן, וכמו שאומרים: קשה באימונים, קל בקרב.

מבטיח, זה ישתלם. 


אלירן .png

אלירן שירזי. שולח מיילים למחייתי, ודיי אוהב את זה. מנסה לעזור לאנשים להבין טוב יותר את עולם המיילים ואת החשיבות שלו להצלחה של כל עסק. ביומיום אוהב להתעסק בחלומות, בניית תוכניות פעולה, טיולים, העשרה עצמית. מתאמץ לצאת מכל מפגש עם אנשים חדשים שהכרתי או לפחות עם דבר אחד חדש שלמדתי.